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HorizonEcole

Tout ce que gère une école, dans un seul outil

Le périmètre couvert est celui du quotidien réel d’un établissement ivoirien — pas une liste d’intentions. Cinq espaces utilisateurs, quatre domaines métier.

Par espace

Chaque profil dispose de sa propre interface et de ses propres droits — et ne voit rien d’autre.

Espace Propriétaire

Votre établissement en un écran, chaque matin

Effectifs, assiduité, résultats, corps enseignant, recouvrement, occupation des salles : les indicateurs de votre établissement, comparés à l’année précédente, sans avoir à les demander à quiconque.

Une vue d’ensemble, dix indicateurs

La page d’accueil réunit les chiffres qui décident : effectif du jour, taux de présence, moyenne générale, montant restant à encaisser. Chacun est repris tel quel de l’écran qui en a la charge — jamais recalculé au passage, pour qu’un même chiffre ne prenne pas deux valeurs selon l’endroit où on le lit.

Comparé à l’année précédente

Chaque indicateur est présenté avec son écart sur la même période de l’année dernière. Un effectif de 812 élèves ne dit rien ; « 812, soit 6 % de moins qu’à la même date l’an passé » dit quelque chose.

Des points d’attention, pas seulement des chiffres

Des seuils de gestion signalent ce qui sort de l’ordinaire : une classe dont l’assiduité décroche, un recouvrement en retard sur le calendrier, des séances non appelées. Vous n’avez pas à chercher le problème, il remonte.

Six domaines couverts

Effectifs et inscriptions · Assiduité et vie scolaire · Résultats, moyennes et classements, du primaire au secondaire · Corps enseignant · Finance, de ce qui est facturé à ce qui est encaissé · Emploi du temps et occupation des salles.

Consultation seule, par construction

L’espace Propriétaire ne comporte aucune fonction d’écriture : il lit, il n’édite pas. Vous suivez la marche de l’établissement sans risquer de modifier une note, un paiement ou un dossier — et sans priver votre direction de ses prérogatives.

Vous choisissez ce qui vous est ouvert

Chaque domaine peut être ouvert ou fermé indépendamment. Un propriétaire de groupe scolaire peut ne suivre que la finance et les effectifs, un autre demander l’ensemble.

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Espace Administration

Le dossier de l’école, tenu en un seul endroit

Inscriptions, dossiers d’élèves, structure de l’année scolaire, droits d’accès : tout ce que le secrétariat et la direction tiennent au quotidien.

Élèves, parents et inscriptions

Le dossier suit l’élève d’une année sur l’autre. La réinscription ne demande pas de ressaisie, et le lien élève–parent ouvre l’accès de la famille à son espace.

Année scolaire et périodes

Trimestres ou semestres, dates de saisie, périodes de composition : la structure de l’année se paramètre une fois et gouverne tout le reste.

Classes, matières et coefficients

Chaque classe reçoit ses matières, ses coefficients et son professeur principal. Les affectations d’enseignants se font par matière et par classe.

Rôles, droits et journal d’audit

Chaque profil ne voit que ce qui le concerne. Les actions sensibles — suppression, modification de note, encaissement — sont tracées.

Tableau de bord

Effectifs, absences du jour, sessions non appelées, situation des encaissements : l’essentiel en une page.

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Espace Enseignant

Saisir ses notes et faire l’appel sans y passer la soirée

L’enseignant retrouve ses classes, son emploi du temps et ses saisies en cours dès la page d’accueil.

Saisie des notes par évaluation

La saisie se fait en rafale, au clavier ou au doigt, classe entière à l’écran. Les moyennes se recalculent au fur et à mesure.

Coefficients et moyennes pondérées

Les coefficients par matière, par classe et par série sont appliqués automatiquement. Aucun calcul manuel, aucun tableur parallèle.

Appel et feuille de présence

L’appel se fait en quelques secondes par séance. Les sessions non appelées remontent à la direction.

Notes de conduite et discipline

Conduite par période, incidents et sanctions consignés dans le dossier de l’élève.

Bilan de période

Le professeur principal dispose d’une vue consolidée de sa classe pour préparer le conseil.

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Espace Élève & Parent

Les notes et les absences de votre enfant, dans votre poche

Chaque famille dispose d’un compte sécurisé et consulte, depuis un téléphone, ce qui concerne son enfant — et rien d’autre.

Notes et moyennes en temps réel

Dès qu’un enseignant valide une évaluation, la famille la voit. Plus d’attente jusqu’au bulletin.

Bulletins en ligne

Les bulletins de chaque période restent consultables et téléchargeables en PDF.

Absences et retards

Chaque absence est visible le jour même, avec son motif lorsqu’il est renseigné.

Situation des paiements

Le parent voit ce qui a été réglé, ce qui reste dû et les échéances à venir. Les relances cessent d’être une surprise.

Comptes sécurisés individuels

Un parent de plusieurs enfants les retrouve tous sous le même compte, sans accéder aux dossiers des autres familles.

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Par domaine

Les mêmes fonctionnalités, vues cette fois par sujet de gestion.

Scolarité & finances

La scolarité et la caisse au même endroit

Grille de frais, échéanciers, encaissements et reçus : le suivi du recouvrement cesse de vivre dans un cahier parallèle.

Grille de frais et conditions de paiement

Les frais se définissent par classe et par type. Les conditions de paiement s’appliquent ensuite automatiquement à chaque inscription.

Échéanciers standards et personnalisés

Un échéancier propre à une famille se met en place sans sortir du système, et reste suivi comme les autres.

Encaissements et reçus

Chaque versement est enregistré et donne lieu à un reçu imprimable. L’historique reste attaché à l’élève.

Suivi du recouvrement

À tout moment, le montant encaissé et le reste à recouvrer, par classe et pour l’établissement.

Revenus, dépenses et justificatifs

Les mouvements de caisse sont consignés avec leurs pièces, ce qui prépare le bilan de fin d’année.

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Bulletins & notes

Les bulletins du trimestre en une après-midi

Types d’évaluation, coefficients, moyennes pondérées, rangs, bilans : la chaîne complète, de la première note au bulletin imprimé.

Types d’évaluation paramétrables

Interrogations, devoirs, compositions : chaque type porte son propre poids dans la moyenne de la matière.

Coefficients par matière et par série

Les séries A, C et D du lycée ont chacune leur grille. Un changement de série ne fausse pas l’historique.

Moyennes et rangs

Moyennes par matière, par période et générale ; rangs par matière et par classe, calculés sans intervention.

Bulletins PDF

Le bulletin est généré au format PDF, prêt à imprimer ou à publier dans l’espace des familles.

Bilan de période et bilan annuel

Le bilan consolide les périodes et prépare la décision de passage en classe supérieure.

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Présences & vie scolaire

Savoir qui est là, et le savoir le jour même

Appel par séance, absences, retards, rattrapages, discipline et emploi du temps.

Sessions d’appel

L’appel se fait par séance, à partir de l’emploi du temps. Les séances non appelées sont signalées à la direction.

Absences et retards

Chaque absence est datée, motivable et visible immédiatement par la famille.

Absences d’enseignants et rattrapages

Une séance non assurée peut être suivie et reprogrammée en rattrapage.

Discipline et sanctions

Les incidents et les sanctions sont consignés dans le dossier de l’élève, avec leur suite.

Emploi du temps et exceptions

Créneaux, salles et enseignants ; les exceptions ponctuelles se saisissent sans casser la grille de référence.

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Paie & personnel

Module optionnel

La paie du personnel, dans le même système

Contrats, barème d’ancienneté, heures effectuées, acomptes et bulletins de paie.

Personnel et contrats

Le dossier de chaque agent, son contrat, son statut et son historique.

Barème d’ancienneté

Le salaire suit le barème et l’ancienneté, sans recalcul manuel chaque année.

Heures effectuées des enseignants

Les heures assurées alimentent la rémunération des vacataires, à partir de l’emploi du temps réel.

Acomptes et prorata

Les avances et les entrées en cours de mois sont gérées au prorata.

Bulletins de paie

Le bulletin est généré et archivé, mois après mois.

Nous parler de ce module

Le module Paie & personnel sort du périmètre scolaire : il se souscrit à part, et se chiffre après un point sur votre organisation. Tout le reste est compris dans l’abonnement, sans palier ni fonctionnalité réservée. Voir les tarifs.

Le voir tourner sur vos propres classes

Nous préparons la démonstration avec vos coefficients et votre grille de frais.